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用友软件如何年度结账

2024-03-03 20:18:36 财经百科

用友软件具有年度结账功能,可以方便地进行业务的结账操作。年度结账可以在系统管理的基本设置中进行,包括财务结账和业务结账两个功能。财务结账可以通过财务会计-总账-期末-结账的步骤进行操作,而业务结账则可以在系统管理-基本设置-业务结账中完成。

1、财务结账

1.1 点击财务会计-总账-期末-结账:在财务会计模块中,点击总账-期末-结账可以进行财务结账操作。会弹出结账窗体。

1.2 点击结账按钮:在结账窗体中,点击结账按钮进行结账操作。

1.3 选择最后一个结账月:在结账窗体中,选择要结账的最后一个月份,可以使用快捷键Shift+Ctrl+F6。

1.4 输入登录密码:在结账窗体中,输入登录时的密码,并点击确定。

1.5 确认是否结账:在结账窗体中,弹出是否结账的提示,选择是(Y)进行结账操作。

1.6 重复操作:如果需要进行多次结账操作,可以重复第3和第4步,选择不同的最后一个结账月份。

2、业务结账

2.1 点击系统管理-基本设置-业务结账:在系统管理模块中,点击基本设置-业务结账可以进行业务结账操作。

2.2 点击马上检查按钮:在业务结账模块中,点击马上检查按钮进行账套结账前的检查,包括固定资产和资产负债表等的检查。

2.3 点击结账按钮:在业务结账模块中,当出现结账功能按钮时,点击结账按钮进行业务结账操作。

3、新年度账套备份

3.1 进入系统管理:点击系统管理菜单,进入系统管理模块。

3.2 点击注册:在系统管理模块中,点击注册按钮进入注册页面。

3.3 点击账套-输出:在注册页面的菜单栏中,选择账套下拉菜单,点击输出选项。

3.4 选择备份账套:在账套输出页面中,选择要备份的账套,并点击确定。

4、审核人添加

4.1 使用SQL语句:通过执行SQL语句,可以添加审核人到相关表中。

4.2 更新rdrecord表:执行如下语句:update rdrecord set chandler = '审核人' where chandler is null。

5、反结账操作

5.1 数据库操作:通过对数据库进行操作,可以实现反结账操作。

5.2 修改凭证数据:如果需要修改上一年度的凭证数据,可以返回到上一年度进行修改。

用友软件提供了方便的年度结账功能,用户可以根据需要选择财务结账或业务结账操作,通过点击相应的按钮进行结账。备份账套和添加审核人等操作也是年度结账过程中需要注意的步骤。如果有需要修改的凭证数据,可以进行反结账操作并返回到上一年度进行修改。以上是用友软件年度结账操作的详细步骤,希望对您有所帮助。